При официальном трудоустройстве, а также при прохождении обучения или постановке на учет в центр занятости в качестве безработного, женщинам гарантируется больничный отпуск по беременности и рождению ребенка.

Трудовое законодательство предполагает начисление компенсации (пособия) на протяжении всего периода нетрудоспособности, выплата которого осуществляется при правильном заполнении больничного листа.

Как заполнить лист врачу?

Вносить информацию в бланк больничного листа (первый раздел) доверяется врачу-гинекологу, наблюдавшего пациентку в течение всего срока беременности. Документ составляется в 2-х экземплярах (для пациента и медицинского учреждения).

Доктором заполняются сведения в специально отведенных ячейках листка временной нетрудоспособности:

  • разновидность бланка (выдается впервые или повторно);
  • дата оформления больничного (она должна соответствовать сроку беременности, необходимого для выдачи бланка: 28 или 30 недель);
  • краткое название учреждения здравоохранения, его адрес, ОГРН;
  • кодировка причины нетрудоспособности (05 — беременность и роды);
  • ФИО и дата рождения декретницы;
  • наименование работодателя, если женщина стоит на учете в Центре занятости, то в соответствующей ячейке проставляется отметка;
  • вид трудоустройства (основное или по совместительству);
  • предполагаемый день родов (70 дней прибавляется к дате выдачи больничного);
  • постановка на учет на сроке до 12 недель беременности (да или нет);
  • продолжительность декрета (в общих случаях — 140 дней);
  • персональные данные гинеколога, его должность и подпись;
  • дата, разрешающая оформление отпуска по уходу за малышом до достижения им 1,5 лет (при сложных родах этот срок может быть изменен).
Продолжительность трудовых часов в день или в неделю может быть уменьшена по заявлению будущей мамы.

Это право предоставляет ей гинеколог, прописывая подобные рекомендации (специальной пометкой) в листке нетрудоспособности.

Получив в медицинском учреждении больничный лист, сотрудница передает его работодателю, который заполняет нижнюю часть бланка.

Какие документы оформляет работодатель при предоставлении отпуска по беременности и родам, читайте здесь.

Оформление листка нетрудоспособности работодателем

При внесении информации в бланк каждый может допустить помарку, для медицинского работника разрешена лишь незначительная ошибка. Она исправляется вычеркиванием неверного символа, а на обратной стороне бланка прописывается нужная информация и подпись врача. Максимально допустимое количество ошибок — 2, в противном случае беременной оформляется дубликат, испорченный лист подлежит уничтожению.

Лишние обозначения (запятые, кавычки, пробелы между инициалами, прописные, а не печатные буквы) в листке нетрудоспособности не считаются грубым нарушением. Эти недочеты не будут являться основанием у сотрудника ФСС для отказа в оплате больничного по беременности и родам.

Оформляя лист нетрудоспособности, существуют правила, соблюдение которых строго регламентировано:

  • совпадение названия поликлиники с ее официальной документацией;
  • использование герба при наличии строгого соблюдения подзаконных актов;
  • наличие назначения листа;
  • четкая читаемость текста и печати (без перекрывания текста).

Бухгалтеру компании необходимо проверить правильность внесенных сведений медицинским работником в больничный листок, а затем самому записать информацию:

  • место работы беременной сотрудницы — краткое название юридического лица, при его отсутствии наименование надо прервать на полуслове, за рамки ячеек выходить не надо;
  • статус трудовой деятельности — основное место работы или совмещение, при совместительстве сотрудница вправе запросить два бланка;
  • регистрационный номер — присвоенный предприятию органами ФСС после получения данных о регистрации предприятия из налоговой службы, уведомление направляется юридическому лицу по почте, если оно затерялось в пути, можно обратиться к работнику ФСС за выдачей повторного документа;
  • код подчиненности — при отсутствии филиала состоит из 4 цифр, а при его наличии из 5 цифр;
  • ИНН и СНИЛС беременной сотрудницы;
  • страховой стаж (время отчисления взносов в ФСС) и нестраховые периоды (количество полных лет или месяцев);
  • период отсутствия работницы — дата открытия и закрытия больничного по беременности;
  • средний заработок беременной сотрудницы;
  • размер пособия по беременности и родам — выбираются ячейки, где обозначено, что финансирование выплаты полностью осуществляет ФСС, без участия средств работодателя;
  • итоговая сумма больничного — она не уменьшается на сумму НДФЛ, если сумма без копеек, то проставляется 2 нуля;
  • ФИО, должность, подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Скачать образец

Скачать пример заполнения больничного листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами – word.

В электронном виде

С 01.07.2017 г. в поликлиниках стартовал проект выдачи гражданам больничных листков в электронном виде.

Сейчас работники вправе сами выбрать форму получения больничного: бумажную или электронную (при наличии технических возможностей у работодателя).

В настоящее время активно продвигается направление, связанное с отказом от бумажных документов. В ближайшие годы запланировано внедрение новой схемы передачи данных от докторов и юридических лиц в Фонд страхования. Медицинские работники в планах будут вносить всю информацию только в электронную форму, а затем сразу осуществлять передачу данных в ФСС. На руки бланк больничного, в этом случае, уже не выдается пациенту.

Фондом социального страхования переводятся суммы рассчитанного пособия на лицевые счета заболевших, при использовании лишь электронного документа. Сканер, считывающий сегодня сведения из заполненного бланка листка нетрудоспособности в ближайшем будущем не будет нужен.

Выводы

В 2018 году заполняя бумажный экземпляр листа по беременности и родам необходимо строго придерживаться установленных норм. Ошибки и помарки в бланке быть не должны, при их наличии сканер может не считать необходимые сведения.

Если по истечению 10 дней денежные средства не выплачены, беременная девушка может написать заявление в региональный отдел ФСС о выдаче ей материальной помощи.

Беременные студентки (очного обучения) получают пособие, равное размеру получаемой стипендии.

Женщины ИП вправе получить пособие по беременности, если они за прошедший год уплатили взносы на страхование от временной нетрудоспособности и материнства. Листок при этом нужно подавать в ФСС.

Рубрики: Документы

0 комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *